Kivel és mit kell egyeztetni az esküvő előtti héten?

Ha szeretnéd, hogy minden tökéletes legyen az esküvőd napján, mindenképp egyeztess többször minden szolgáltatóval. Az egyeztetés legjobb módja az e-mail, ugyanis a szó elszáll, az írás megmarad. Amíg Neked sok mindenre kell odafigyelni, addig a szolgáltatónak több esküvő részletét kell észben tartania. Az is előfordulhat, hogy a megbeszélteket éppen nem tudod lejegyzetelni, nem küldöd el e-mailben, így el is felejted, hogy már egyeztettétek. A hibák kiküszöbölése érdekében minél többször mondod el, írod le, beszélitek meg az elképzelésedet, annál biztosabb lehetsz benne, hogy baki nélkül készül el a dekorációt vagy a menyasszonyi csokrod.





Az esküvő előtti héten viszont kötelező minden szolgáltatóval még egyszer átfutni a részleteket. Szánj rá egy napot arra, hogy nyugodt körülmények között átnézd a forgatókönyved, egészítsd ki és telefonáld körbe a szolgáltatókat.



Nézzük, kiket is kell hívnod és mit is kell egyeztetned. Ha van esküvőszerveződ, akkor csak vele kell egyeztetned és mindenki mással pedig ő fog.




Esküvői helyszín:

  • Létszám: hány felnőtt és hány gyerek lesz

  • Ha a gyerek igényel etetőszéket, jelezni kell

  • Az etetőszéket melyik vendég mellé kell majd rakni

Ezt onnan fogják tudni, hogy ültetési rendet kell majd adj az esküvőhelyszínnek, hogy segítsenek a vendégeknek megtalálni a helyüket. Az ültetési renden jelezheted az etetőszék helyét, illetve a vendéget, akinek az étkezése figyelmet igényel.

  • Ha van ételallergiás, ételérzékeny, különleges étkezési szokásokkal bíró vendég, szintén jelezni (pl.: vegán, vegetáriánus)

  • A szolgáltatói létszám egyeztetése, szolgáltatói étel-italfogyasztás: mit és mennyiért

  • Hová kerül a szolgáltatói vacsoraasztal, hová kerül a zenekar

  • Átfutni a menüt

  • Mikor lesztek várhatóak

  • Ha kértetek welcome drinket: milyen ital és mennyi (legalább kétféle legyen, gondolva a hölgy és férfi vendégekre is, gyerekeknek gyerekpezsgő)

  • Mikor érkezik a zenekar

  • Mikor jönnek a dekorosok

  • Ha szeretnéd az esküvői helyszínre bízni az ültetőkártyák kipakolását, ezt is beszéld meg

  • Hány felszolgáló lesz az este alatt. Ültetett vacsora esetében célszerű 1 felszolgálóra maximum 20 vendéget számolni, plusz italos felszolgáló létszámtól függően.



Dekoráció, Dekoratőr:

  • A helyszínre érkezés, dekorálás időpontjának, időtartamának, bontásának fixálása

  • A színek, dekorációs anyagok, virágok fajtájának átbeszélése

  • Átbeszélni mindennek a helyét, mit hová szeretnétek tenni (kis asztaldíszek, vendégasztalokra, fényfüggönyöket hová, lufikaput hová stb.)

Jártam már úgy sajnos, hogy este tíz órakor átvariáltattam a dekorációt a másnapi rendezvényre, mert nem igazán az lett belőle amit megbeszéltünk. Az átvariált végeredmény pedig valami csoda lett!




Virágos:

  • A csokrod milyen virágból készüljön, milyen színben, milyen formában.

  • Milyen díszítéseket szeretnél a csokorra

  • Az asztaldísz mekkora legyen (szélesség, hosszúság), legyen-e lelógó része, szeretnéd-e az autóra is ugyanezt rárakni

  • Ha a virágosod készíti a kicsi asztaldíszeket, ezek méretét, formáját, a tartalmát, színeit szintén ne hagyd ki.



Ceremóniamester/ Vőfély:

  • Forgatókönyv pontos egyeztetése, feladatainak fixálása.




Zenekar/ DJ:

  • Kültéri szertartás esetén egyeztesd még egyszer, hogy ki is felelős a zenéért, a hangosításért.

  • Ha a leadott zeneszámokon kívül még eszedbe jutna valami, például egy plusz dal, még van egy kis idő készülni rá. A zenekar 1 hét alatt biztos nem fogja tudni betanulni, de legalább alternatívát tud segíteni találni.

  • A forgatókönyv az esküvői zenekarnak, az esküvői dj-nek is fontos, hiszen tudnia kell, mikor mit kell elindítania.



Esküvői torta, sütemények:

  • Végigszaladni rajta, hogy milyen aprósüteményt kértetek és a mennyiségeken.

  • A tortánál egyeztessétek újra az ízeket, színeket, díszítéseket.

  • Mikor szállítják ki és hová

A fizetési feltételeken pedig mindegyik szolgáltatóval fussatok át, nehogy meglepetés érjen.



Ha hasznosnak találtad a cikket, kérjük oszd meg! Köszönjük!

Kapcsolódó bejegyzések
Legolvasottabb posztok
Legfrissebb posztok
Arhívum
Címkék
Csatlakozz!
  • Facebook Basic Square
  • Instagram Social Icon
  • Pinterest Social Icon
  • Európa Ruhaszalon Facebook oldala
  • Európa Ruhaszalon Instagram oldala
  • Európa Ruhaszalon Pinterest oldala
  • Európa Ruhaszalon Google+ oldala

Telefon:

(H-P: 10:00-18:00, SZ: 10:00-14:00)

© 2020 by Európa Ruhaszalon