top of page

Kivel és mit kell egyeztetni az esküvő előtti héten?

Ha szeretnéd, hogy minden tökéletes legyen az esküvőd napján, mindenképp egyeztess többször minden szolgáltatóval. Az egyeztetés legjobb módja az e-mail, ugyanis a szó elszáll, az írás megmarad. Amíg Neked sok mindenre kell odafigyelni, addig a szolgáltatónak több esküvő részletét kell észben tartania. Az is előfordulhat, hogy a megbeszélteket éppen nem tudod lejegyzetelni, nem küldöd el e-mailben, így el is felejted, hogy már egyeztettétek. A hibák kiküszöbölése érdekében minél többször mondod el, írod le, beszélitek meg az elképzelésedet, annál biztosabb lehetsz benne, hogy baki nélkül készül el a dekorációt vagy a menyasszonyi csokrod.





Az esküvő előtti héten viszont kötelező minden szolgáltatóval még egyszer átfutni a részleteket. Szánj rá egy napot arra, hogy nyugodt körülmények között átnézd a forgatókönyved, egészítsd ki és telefonáld körbe a szolgáltatókat.



Nézzük, kiket is kell hívnod és mit is kell egyeztetned. Ha van esküvőszerveződ, akkor csak vele kell egyeztetned és mindenki mással pedig ő fog.




Esküvői helyszín:

  • Létszám: hány felnőtt és hány gyerek lesz

  • Ha a gyerek igényel etetőszéket, jelezni kell

  • Az etetőszéket melyik vendég mellé kell majd rakni

Ezt onnan fogják tudni, hogy ültetési rendet kell majd adj az esküvőhelyszínnek, hogy segítsenek a vendégeknek megtalálni a helyüket. Az ültetési renden jelezheted az etetőszék helyét, illetve a vendéget, akinek az étkezése figyelmet igényel.

  • Ha van ételallergiás, ételérzékeny, különleges étkezési szokásokkal bíró vendég, szintén jelezni (pl.: vegán, vegetáriánus)

  • A szolgáltatói létszám egyeztetése, szolgáltatói étel-italfogyasztás: mit és mennyiért

  • Hová kerül a szolgáltatói vacsoraasztal, hová kerül a zenekar

  • Átfutni a menüt

  • Mikor lesztek várhatóak

  • Ha kértetek welcome drinket: milyen ital és mennyi (legalább kétféle legyen, gondolva a hölgy és férfi vendégekre is, gyerekeknek gyerekpezsgő)

  • Mikor érkezik a zenekar

  • Mikor jönnek a dekorosok

  • Ha szeretnéd az esküvői helyszínre bízni az ültetőkártyák kipakolását, ezt is beszéld meg

  • Hány felszolgáló lesz az este alatt. Ültetett vacsora esetében célszerű 1 felszolgálóra maximum 20 vendéget számolni, plusz italos felszolgáló létszámtól függően.



Dekoráció, Dekoratőr:

  • A helyszínre érkezés, dekorálás időpontjának, időtartamának, bontásának fixálása

  • A színek, dekorációs anyagok, virágok fajtájának átbeszélése

  • Átbeszélni mindennek a helyét, mit hová szeretnétek tenni (kis asztaldíszek, vendégasztalokra, fényfüggönyöket hová, lufikaput hová stb.)

Jártam már úgy sajnos, hogy este tíz órakor átvariáltattam a dekorációt a másnapi rendezvényre, mert nem igazán az lett belőle amit megbeszéltünk. Az átvariált végeredmény pedig valami csoda lett!




Virágos:

  • A csokrod milyen virágból készüljön, milyen színben, milyen formában.

  • Milyen díszítéseket szeretnél a csokorra

  • Az asztaldísz mekkora legyen (szélesség, hosszúság), legyen-e lelógó része, szeretnéd-e az autóra is ugyanezt rárakni

  • Ha a virágosod készíti a kicsi asztaldíszeket, ezek méretét, formáját, a tartalmát, színeit szintén ne hagyd ki.



Ceremóniamester/ Vőfély:

  • Forgatókönyv pontos egyeztetése, feladatainak fixálása.




Zenekar/ DJ:

  • Kültéri szertartás esetén egyeztesd még egyszer, hogy ki is felelős a zenéért, a hangosításért.

  • Ha a leadott zeneszámokon kívül még eszedbe jutna valami, például egy plusz dal, még van egy kis idő készülni rá. A zenekar 1 hét alatt biztos nem fogja tudni betanulni, de legalább alternatívát tud segíteni találni.

  • A forgatókönyv az esküvői zenekarnak, az esküvői dj-nek is fontos, hiszen tudnia kell, mikor mit kell elindítania.



Esküvői torta, sütemények:

  • Végigszaladni rajta, hogy milyen aprósüteményt kértetek és a mennyiségeken.

  • A tortánál egyeztessétek újra az ízeket, színeket, díszítéseket.

  • Mikor szállítják ki és hová

A fizetési feltételeken pedig mindegyik szolgáltatóval fussatok át, nehogy meglepetés érjen.



Ha hasznosnak találtad a cikket, kérjük oszd meg! Köszönjük!

Legolvasottabb posztok