Kivel és mit kell egyeztetni az esküvő előtti héten?

Ha szeretnéd, hogy minden tökéletes legyen az esküvőd napján, mindenképp egyeztess többször minden szolgáltatóval. Az egyeztetés legjobb módja az e-mail, ugyanis a szó elszáll, az írás megmarad. Amíg Neked sok mindenre kell odafigyelni, addig a szolgáltatónak több esküvő részletét kell észben tartania. Az is előfordulhat, hogy a megbeszélteket éppen nem tudod lejegyzetelni, nem küldöd el e-mailben, így el is felejted, hogy már egyeztettétek. A hibák kiküszöbölése érdekében minél többször mondod el, írod le, beszélitek meg az elképzelésedet, annál biztosabb lehetsz benne, hogy baki nélkül készül el a dekorációt vagy a menyasszonyi csokrod.

Az esküvő előtti héten viszont kötelező minden szolgáltatóval még egyszer átfutni a részleteket. Szánj rá egy napot arra, hogy nyugodt körülmények között átnézd a forgatókönyved, egészítsd ki és telefonáld körbe a szolgáltatókat.

Nézzük, kiket is kell hívnod és mit is kell egyeztetned. Ha van esküvőszerveződ, akkor csak vele kell egyeztetned és mindenki mással pedig ő fog.

Esküvői helyszín:

• Létszám: hány felnőtt és hány gyerek lesz

• Ha a gyerek igényel etetőszéket, jelezni kell

• Az etetőszéket melyik vendég mellé kell majd rakni

Ezt onnan fogják tudni, hogy ültetési rendet kell majd adj az esküvőhelyszínnek, hogy segítsenek a vendégeknek megtalálni a helyüket. Az ültetési renden jelezheted az etetőszék helyét, illetve a vendéget, akinek az étkezése figyelmet igényel.

• Ha van ételallergiás, ételérzékeny, különleges étkezési szokásokkal bíró vendég, szintén jelezni (pl.: vegán, vegetáriánus)

• A szolgáltatói létszám egyeztetése, szolgáltatói étel-italfogyasztás: mit és mennyiért

• Hová kerül a szolgáltatói vacsoraasztal, hová kerül a zenekar

• Átfutni a menüt

• Mikor lesztek várhatóak

• Ha kértetek welcome drinket: milyen ital és mennyi (legalább kétféle legyen, gondolva a hölgy és férfi vendégekre is, gyerekeknek gyerekpezsgő)

• Mikor érkezik a zenekar

• Mikor jönnek a dekorosok

• Ha szeretnéd az esküvői helyszínre bízni az ültetőkártyák kipakolását, ezt is beszéld meg

• Hány felszolgáló lesz az este alatt. Ültetett vacsora esetében célszerű 1 felszolgálóra maximum 20 vendéget számolni, plusz italos felszolgáló létszámtól függően.

Dekoráció, Dekoratőr:

• A helyszínre érkezés, dekorálás időpontjának, időtartamának, bontásának fixálása

• A színek, dekorációs anyagok, virágok fajtájának átbeszélése

• Átbeszélni mindennek a helyét, mit hová szeretnétek tenni (kis asztaldíszek, vendégasztalokra, fényfüggönyöket hová, lufikaput hová stb.)

Jártam már úgy sajnos, hogy este tíz órakor átvariáltattam a dekorációt a másnapi rendezvényre, mert nem igazán az lett belőle amit megbeszéltünk. Az átvariált végeredmény pedig valami csoda lett!

Virágos:

• A csokrod milyen virágból készüljön, milyen színben, milyen formában.

• Milyen díszítéseket szeretnél a csokorra

• Az asztaldísz mekkora legyen (szélesség, hosszúság), legyen-e lelógó része, szeretnéd-e az autóra is ugyanezt rárakni

• Ha a virágosod készíti a kicsi asztaldíszeket, ezek méretét, formáját, a tartalmát, színeit szintén ne hagyd ki.

Ceremóniamester/ Vőfély:

• Forgatókönyv pontos egyeztetése, feladatainak fixálása.

Zenekar/ DJ:

• Kültéri szertartás esetén egyeztesd még egyszer, hogy ki is felelős a zenéért, a hangosításért.

• Ha a leadott zeneszámokon kívül még eszedbe jutna valami, például egy plusz dal, még van egy kis idő készülni rá. A zenekar 1 hét alatt biztos nem fogja tudni betanulni, de legalább alternatívát tud segíteni találni.

• A forgatókönyv az esküvői zenekarnak, az esküvői dj-nek is fontos, hiszen tudnia kell, mikor mit kell elindítania.

Esküvői torta, sütemények:

• Végigszaladni rajta, hogy milyen aprósüteményt kértetek és a mennyiségeken.

• A tortánál egyeztessétek újra az ízeket, színeket, díszítéseket.

• Mikor szállítják ki és hová

A fizetési feltételeken pedig mindegyik szolgáltatóval fussatok át, nehogy meglepetés érjen.

Ha hasznosnak találtad a cikket, kérjük oszd meg! Köszönjük!