Az esküvői helyszínelés 15 szabálya

Az esküvő szervezésének legelső állomása az esküvői helyszín kiválasztása. Az esküvő helyszíne meghatározó az esküvő hangulatát tekintve. Összegyűjtöttem 15 pontot, melyet figyelembe véve könnyedén ki tudod választani az esküvői helyszínt.

1. Soha ne látogass meg egy nap három esküvői helyszínnél többet

Fontos, hogy pontosan fel tudd idézni a helyszínek adottságait, ehhez készíts fotókat is. Ha egy nap túl sok esküvői helyszínt tekintesz meg, fenn áll az összekavarodás veszélye.

2. Templomi esküvő esetén a templomi időpontot foglald le először

Ezt a pontot akkor érdemes különösem megfogadnod, ha egy konkrét templomot szeretnél. Ezt követően, ehhez közeli esküvői helyszínt kezdj el keresni.

3. Szállás szükség esetén

Ha biztosra tudod, hogy a násznép egy részének biztos szüksége lesz szállásra, olyan esküvői helyszínt kell keresned, ami eltudja szállásolni a vendégeket. A szállásigénnyel kapcsolatos visszajelzések csupán egy mutató, ebben is mindig van változás, úgyhogy ne vedd készpénznek.

4. Készíts listát

Gondold át és vesd papírra az esküvői helyszínnel támasztott igényeidet. Ezt a jegyzetet vidd magaddal az esküvői helyszínszemlére puskának, hogy ne maradjon ki semmi.

5. Központi esküvői helyszín

Ha több helyről érkeznek a családtagok, barátok az esküvőre, olyan esküvői helyszínt válasszatok, mely mindenki számára viszonylag egyszerűen megközelíthető.

6. Lesz-e más esküvő vagy egyéb esemény is?

Az esküvői helyszín bejárása során ne felejtsétek el megkérdezni, hogy lesz-e más esküvő vagy bármilyen más rendezvény is az esküvői helyszínen. Ha azt a választ kapjátok, hogy lesz, tudakoljátok meg, hogy milyen mértékben tudják megoldani az elszeparálást. Az elválasztás kérdése érinti a násznép különválasztását, illetve a zene kavarodásának elkerülését.

7. A vendéglátás hogyanja

Ha szállodában vagy étteremben tartjátok az esküvőt, ezt a pontot akár ki is hagyhatjátok, hiszen adott a vendéglátás mikéntje. Ha viszont rendezvényteremben vagy egyéb olyan helyen szeretnétek az esküvőt tartani, ahol nincs konyha, fontos kérdés. Általában ezek az esküvői helyszínek dolgoznak együtt catering-es (akik a vendéglátást bonyolítják az este folyamán) cégekkel, így tudnak ajánlást tenni. Ha Nektek már megvan a kedvenc catering-es cégetek, kérdezzétek meg, hogy szervírozhatnak-e ők.

8. Meddig szeretnétek maradni?

A legtöbb esküvői helyszínen időkorlátot szabnak meg, hogy meddig szólhat a zene, meddig tarthat az esküvői buli. Ne maradjon le a listádról, hogy megkérdezd meddig maradhattok, illetve van-e hosszabbítási díj. Ezeket a pontokat a szerződésben is rögzítsétek.

9. Tényleg belefér a büdzsébe?

Tüzetesen olvassátok át a szerződést és győződjetek meg róla, hogy nincs semmilyen rejtett költség, ami a büdzsé felé tolná a végösszeget. Ez a rejtett költség lehet a felszolgálási díj, lehet akár az ÁFA (általában nettó ár szerepel a szerződésben), a dugódíj (pl. ezért vihettek be röviditalokat), a hosszabbítási díj vagy hosszabbítás esetén a felszolgálók díja.

10. „All-inclusive” az esküvői helyszín?

Ha szállodában vagy étteremben tartjátok az esküvőt, szintén átugorható ez a pont. Egyéb esküvői helyszín esetében azonban célszerű rákérdezni, hogy az asztalokért, székekért vagy netán a táncparkett céljából felállított dobogóért – szükség esetén – kell-e külön fizetni.

11. Lehet-e az esküvői helyszínen a ceremónia?

Ne csak azt kérdezd meg, hogy van-e lehetőség a ceremónia lebonyolítására, hanem azt is, hogy van-e költsége az esküvői helyszín részéről, valamint biztosítanak-e ehhez szükséges felszerelést, technikai eszközöket.

12. Mikor szabad?

Mikor van lehetőség berendezni, feldíszíteni a termet, a kertet (ha ott tartjátok a ceremóniát).

13. Áramellátás

Egyeztess a dj-vel, zenekarral, hogy van-e extra áramforrás igényük, ha igen, továbbítsd ezt az esküvői helyszín felé. Ha a ceremónia a kertben lesz, járj utána, hogy a hangosítás (bevonuló zene, anyakönyvvezető beszédének kihangosítása) megoldható-e.

14. Plusz világítás

Ha például a teraszt vagy a kertet szeretnétek hangulatosabbá tenni lampionokkal, kérdezzétek meg, hogyan tudjátok ezt kivitelezni.

15. Parkolás

Nagyon fontos kérdés, hogy a vendégeitek hol tudnak majd parkolni. Lesz a parkolásnak díja? Ha igen, ki fizeti majd a parkolást? Ha a vendégek, ne felejtsétek el közölni velük.

Tetszett a cikk? Oszd meg kérlek a barátnőiddel is! Köszönjük!